Asistencia Administrativa - 087– 2011 - MINAM

CONVOCATORIA - 087– 2011 - MINAM
PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATACIÓN
ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS – CAS
OBJETIVO DEL SERVICIO
Contratar los servicios de una Asistente Administrativa con sólidos conocimientos y experiencia comprobada en administración de trámite documentario y logístico, para prestar servicios en la Dirección de Calidad Ambiental.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Administración del Trámite documentario y logístico, a traves del software informatico establecido. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Dirección de Calidad Ambiental. Apoyo en eventos y/o reuniones programadas por la Dirección de Calidad Ambiental. Redacción de dcumentos requeridos. Recepción de llamadas. Coordinar agenda del Director de Calidad Ambiental. Coordinar con las secretarias y el personal técnico administrativo de las diferentes direcciones de la institución, el control y seguimiento de los documentos preparando periódicamente los informes de situación. Efectuar llamadas telefónicas, y coordinar las reuniones, talleres y otros eventos, así como. Preparar la agenda con la documentación respectiva. Ejecutar con criterio propio la redacción. Realizar otras actividades que le asigne el Director de la Dirección Calidad Ambiental relacionada a su competencia.
PERFIL Y/O REQUISITOS MINIMOS
Formación: Secretariado Ejecutivo
Capacitación relacionada al cargo
Experiencia General: Experiencia laboral mínima de 5 años
Experiecnia Especifica:Experiencia mínima de 3 años en el Sector Publico
Experiencia en la organización de eventos.
Competencias: Capacidad para trabajar bajo presión, trabajo en equipo, deseable con
conocimiento del Ingles, manejo de entorno Windows, comunicación,
iniciativa,
CRONOGRAMA
11 de agosto de 2011 Convocatoria
18 de agosto de 2011 Fecha de presentación
Hora de 09:00 a 17:00 horas
Recepción de currículum vitae documentado y foliado, con copia
de DNI, en ventanilla de Trámite documentario del Ministerio del
Ambiente, ubicado en la Av. Javier Prado Oeste Nº 1440, San
Isidro.
19 de agosto de 2011 Evaluación de curriculums y publicación de los seleccionados que pasan a la evaluación técnica y psicologica.
23 de agosto de 2011 Evaluación técnica y psicologica
24 de agosto de 2011 publicación de los seleccionados para la entrevista personal.
25 de agosto de 2011 Entrevista personal y publicación de resultados.
Deberá adjuntar la siguiente información:
Solicitud de inscripción: Anexo Nº 03
Curriculum vitae : Anexo Nº 04
Declaración jurada: Anexo Nº 05
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